Googleからの挑戦状

2025年9月末頃に、Googleから「PC版Gmailにおける外部メールのPOP受信機能（およびGmailify）のサポートを2026年1月をもって終了する」と発表がありました。

どういうことかというと「この仕組みを利用している企業等は、2026年1月頃から会社メールアドレスに届く新着メールをPC版Gmail上で見ることができなくなる」です。

この仕組みは弊社も利用しているので、新着メールを見ることができるように違う仕組みへ移行対応しなければなりません！

しかしこの事実を知ったのが11月末頃。そして12月末がデッドライン。猶予は約1ヶ月。ぐぬぬ。。。
まず何から始めようか。業務に影響が出ないように進めなければいけないなーと思いながらざっくり以下の感じで進めました。

①現状の確認
メールアカウント状況確認
メールサーバー状況確認

②移行計画
メールサーバー・メールソフト選定
影響範囲把握・移行スケジュール作成
経営層へ説明

③導入と切替
メールを使用する社員への説明
メールサーバー契約
メールソフトインストール設定
メールデータ移行
切替作業

という感じで、全営業所を巻き込んで短期間でいろいろやらせてもらいました。
ひとまず作業の区切りがついた感じです。
社員の皆は、普段使っているメールソフトが変わることで抵抗があったと思いますが、協力してもらいながら作業を進めることができたので助かりました。ありがとうございます！

Googleからの挑戦状のおかげで、良い経験と勉強をさせてもらいました。