本社企画では営業さんが見つけてきてくれたりして、よりよい素材だったり使ったことのない珍しいシートを入れることがよくあります。
最近そのシートも種類が増え管理が大変になってきたため、業務が使っている在庫管理アプリを参考にさせてもらいそのアプリで管理を始めました。
一回にどれくらい発注するのか、どれくらいの頻度で発注するのかなどもすべてそのアプリでわかるようにし、素材に詳しくない営業さんでも一目でなにに使うシートなのかがわかるようにセッティングしました。
このアプリをセッティングするにあたって、わたしのほうで現在在庫しているシートをひとつずつ入力して整理していたのですが、過去中途半端にいれて使用していないシートや存在が忘れられているもの、誰かが特定の仕事で入れて使ったのちに放置されているものが多々あるな……
とあたらめて思いました。
・企画のほうで発注してある程度コントロールできるもの
・営業さんのほうで使い道を指示してくれるもの
はよいのですが、特注案件で別の部署が知らないうちに頼んだものは企画も把握しておらずすこし扱いに困っていたので、この機会にこのアプリで「このシートはこの仕事につかえるんでないか？」を増やしてもらって使い切っていきたいな……なんて思います。
私自身、ここ数年で見たこともない面白い素材とかを見たり使わせてもらったりしてとても可能性を感じて楽しかったです。
ただ…… 大量のシートの整理はもちろん！私たちの仕事ですが、
他人事ではなく企画以外でも素材についてある程度知っておいてもらって、選択肢を把握しておいてもらえると素敵だな！と思います。